Generelt:

Jeg er autoriseret af Psykolognævnet, samt medlem af Dansk Psykologforening og underlagt de fælles nordiske regler for psykologer, hvilket bl.a. indebærer tavshedspligt og forsvarlig opbevaring af klienters journaler. Som psykolog arbejder jeg under sundhedsloven, hvilket indebærer, at jeg lovpligtigt skal opbevare patientjournal i mindst 5 år.

Jeg videregiver ikke oplysninger om dig til andre, med mindre det eksplicit er aftalt med dig. Det kunne fx være ved indberetninger til sygeforsikring ”danmark”, erklæringer til kommuner eller forsikringsselskaber m.m. Hvis der er behov for dette, vil du blive bedt om at udfylde en samtykkeerklæring, så vi sammen sikrer, at du altid er informeret om og har accepteret, hvis jeg deler informationer om dig med tredjepart.

En virksomhed er efter Persondataforordningen (GDPR) forpligtet til at give den registrerede (i denne henseende dig som klient) en række informationer, når personoplysninger indsamles fra den registrerede. Nedenfor kan du læse nærmere om, hvordan jeg behandler dine personoplysninger. Du kan læse mere om persondataloven på www.datatilsynet.dk.

Behandling af personoplysninger

Jeg har tavshedspligt i forhold til det, du fortæller mig under samtalerne, og det er lovpligtigt, at jeg noterer og opbevarer oplysninger om dig og det vi taler om (jfr. Psykologloven og Bekendtgørelse om ordnede optegnelser for psykologer).

Personoplysninger er alle former for information, som i et eller andet omfang henføres til dig.

Jeg noterer og gemmer oplysninger om dine sociale og helbredsmæssige forhold, som har betydning for vurdering og behandling, ex: Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnr., cpr-nummer, køn, familieforhold, sociale forhold, arbejde og uddannelse samt helbredsoplysninger.

De nærmere regler findes i autorisationslovens kapitel 6 og journalbekendtgørelsen (bkg. Nr. 1090 af 28. juli 2016 om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler).

Jeg har ansvaret for at opbevare dine oplysninger sikkert og fortroligt. Fysisk materiale, der indeholder personoplysninger, herunder din journal, opbevares i låst arkivskab i aflåst samtalerum.

Formål

Afhængig af vores kontakt, vil jeg behandle personoplysninger til følgende formål;

• Behandling
• Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
• Kommunikation med andre sundhedspersoner, læger eller sygehuse
• Afregning og indberetning til f.eks. sygeforsikring ”danmark”, forsikringsselskaber, kommuner mv.
• Overholdelse af forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR), databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning.

Frivillighed

Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig.

Videregivelse af personoplysninger

Videregivelse af personfølsomme oplysninger må som udgangspunkt kun ske med dit samtykke.

Du har som patient adgang til dine egne oplysninger (indsigtsret).

Jeg videregiver ikke oplysninger om dig til andre instanser, med mindre det eksplicit er aftalt med dig, ex. Ved indberetning til sygeforsikring ”danmark”, erklæringer til kommuner/forsikringsselskaber eller i forbindelse med samarbejde med andre sundhedsfaglige personer (fx din egen læge). Hvis der er behov for dette, vil du blive bedt om at udfylde en samtykkeerklæring, så vi sammen sikrer, at du altid er informeret om og har accepteret, hvis jeg deler informationer om dig med tredjepart.

Der videregives oplysninger til Styrelsen for Patientsikkerhed, Psykolognævnet, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning.

I særlige tilfælde kan der efter reglerne i sundhedsloven ske videregivelse uden samtykke. Det drejer sig om tilfælde, hvor der er risiko for alvorlig skade på dig selv eller andre. Her har jeg som psykolog oplysningspligt mhp. at forebygge skade. Desuden, hvis jeg bliver bekendt med forhold, der giver alvorlig mistanke om et barns udviklingsbetingelser er i fare, har jeg underretningspligt.

Personoplysninger registreret til afregningsformål, udveksles med betalingsformidlere i det omfang det er nødvendigt for at gennemføre betalinger og for revision. Disse er underlagt databehandleraftaler, der sikrer at de opbevarer og håndterer personfølsom data sikkert.

Ved manglende betaling sendes personoplysninger til inkassopartner.

Tilbagekaldelse af samtykke

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.

Opbevaring og slettepolitik

Jeg opbevarer personoplysninger, så længe jeg har behov for at varetage de overfor angivne formål. Jeg har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 15 pligt til at opbevare disse i minimum 5 år efter seneste tilførsel til journalen.

Der kan opstå tilfælde hvor jeg er nødsaget til at opbevare personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, og oplysninger vil i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.

Dine rettigheder

Du har – med lovens begrænsninger – visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ikke korrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger og retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne.

I forhold til sletning er denne rettighed dog modificeret af Bekendtgørelse om psykologers pligt at føre ordner optegnelse, som bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene rettelse/tilføjelse.

Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig:

Psykolog Trine Eilenberg
Klostergade 18, 1.th
8000 Århus C

trine@psykologte.dk

Aarhus, 12.07.2024

‍